Nos conseils et services
Du montage du dossier de candidature à la clôture de la manifestation, le Bureau des Congrès de Clermont Auvergne Tourisme met tout en œuvre pour que l'organisation de votre manifestation soit une réussite.
Organisation générale
Gestion des inscriptions et/ou des réservations hôtelières
Possibilité de création d’une page web pour la gestion en ligne
Restauration : déjeuners de travail, pauses-café, dîners…
Soirées de gala : recherche de sites, restauration et animations
Programme touristique et culturel
Organisation des transports et réservation des autocars. Coordination des transferts
Coordination de l’ensemble des prestations confiées.
Trouver des lieux évènementiels
Gestion de l'hébergement
Prise d’options hôtelières
Élaboration du bulletin d’hébergement puis enregistrement des données et versements/gestion de l’hébergement en ligne avec paiement
Traitement informatique des données recueillies : attribution d’un hôtel, confirmation de la réservation
Édition des listes des personnes hébergées
Suivi des relations hôtels/congressistes
Gestion des inscriptions et gestion financière
Élaboration du bulletin d’inscription personnalisé puis enregistrement des droits d’inscription et des versements/gestion des inscriptions en ligne avec paiement
Établissement des factures
Confirmation de l’inscription au congressiste
Édition des listes des inscrits
Élaboration de devis
Gestion des encaissements des inscriptions
Bilan financier avec l’état de la trésorerie
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