Place de Jaude
Pourquoi faire appel à nous ?

Nos conseils et services

Du montage du dossier de candidature à la clôture de la manifestation, le Bureau des Congrès de Clermont Auvergne Tourisme met tout en œuvre pour que l'organisation de votre manifestation soit une réussite. 

Organisation générale

Gestion des inscriptions et/ou des réservations hôtelières

Possibilité de création d’une page web pour la gestion en ligne

Restauration : déjeuners de travail, pauses-café, dîners…

Soirées de gala : recherche de sites, restauration et animations

Programme touristique et culturel

Organisation des transports et réservation des autocars. Coordination des transferts

Coordination de l’ensemble des prestations confiées.

Trouver des lieux évènementiels

Gestion de l'hébergement

Prise d’options hôtelières

Élaboration du bulletin d’hébergement puis enregistrement des données et versements/gestion de l’hébergement en ligne avec paiement

Traitement informatique des données recueillies : attribution d’un hôtel, confirmation de la réservation

Édition des listes des personnes hébergées
Suivi des relations hôtels/congressistes

Parcourir le parc hôtelier

Gestion des inscriptions et gestion financière

Élaboration du bulletin d’inscription personnalisé puis enregistrement des droits d’inscription et des versements/gestion des inscriptions en ligne avec paiement

Établissement des factures

Confirmation de l’inscription au congressiste

Édition des listes des inscrits

Élaboration de devis

Gestion des encaissements des inscriptions

Bilan financier avec l’état de la trésorerie

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